套色智能密集架在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
套色智能密集架和普通的智能密集架的区别在于加没加防水层，虽然普通的密集架经过防水喷塑处理能很好的进行防水，套色系列又多了一层防水保护层，所以在价格上也略高于普通智能密集柜。